Son cada vez más las empresas que implementan el llamado “home office” o el trabajo remoto, esto con el fin de optimizar recursos y aumentar la productividad de sus empleados.
Sin embargo, para garantizar un buen trabajo remoto debes contar con las herramientas necesarias en cuanto a infraestructura y también en cuanto a metodología. Por eso aquí te damos quince tips para que tu actividad remota sea productiva de principio a fin:
1. Tu internet debe ser excelente
Imagina que estás en una videoconferencia muy importante donde impartes un taller o hacer una presentación y de repente tu imagen comienza a congelarse o se pixelea; o quieres enviar un archivo pesado y ves con horror que el tiempo de transferencia comienza a decirte que tu envío se completará en tres meses.
Si no quieres vivir estas pesadillas, será mejor que te asegures tener un Internet de buena velocidad y cuya disponibilidad sea infalible para que estés conectado con gran calidad en todo momento.
2. Elije tu espacio
Necesitarás tu oficina en casa y para ello debes elegir un espacio fresco y buena iluminación, que desde el momento en que te sientes a trabajar sea tu espacio y solo tu espacio.
Tienes el derecho a cerrar la puerta para aumentar tu concentración, pero si eso no es posible, puedes habilitar un pequeño espacio, digamos en sala de tu casa con una silla de oficina, una lámpara o algo que dé a notar que ese es tu lugar de trabajo para que las personas con quienes viven eviten invadirlo en la medida de lo posible.
3. “Favor de no molestar”
Si vives con tu familia o compartes la vivienda con amigos será mejor que les informes que estarás trabajando desde casa y que necesitas máxima concentración y eso implica que no siempre vas a saber dónde está la azucarera, ni puedas levantarte a ver una noticia de última hora en la televisión.
Diles que estás en modo “trabajo” y que debes completar tus pendientes sin interrupciones. Si lo que quieres es aislarte más, ponte tus audífonos y escucha tu música o podcast preferido y “a darle a la tecla”.
4. Hazte de lo mejor en tecnología
Una buena computadora o laptop, con su respectivo antivirus y buena resolución te ayudará a desempeñar un mejor trabajo y preferentemente asegúrate de que la pantalla sea de buen tamaño y, si es posible, habilita dos pantallas (seguramente has visto que este procedimiento va ganando adeptos en el terreno laboral).
Recuerda también tener disponible un buen teclado y un mouse (preferentemente inalámbrico) para que sean siempre tus aliados al momento de trabajar.
5. Invierte en una buena silla
Invariablemente las sillas y mesas de los comedores son cómodas durante unos minutos, pero al cabo de cierto tiempo pueden ocasionar dolores de espalda muy molestos.
Para tu trabajo desde casa lo recomendable es que inviertas en una silla ergonómica y un pequeño escritorio hechos ambos con materiales de buena calidad para que tus horas de trabajo sean más amenas en lo físico.
En el mercado hay muchas opciones que incluso, tú mismo puedes armar y no es mala idea plantearle a tu jefe la opción de adquirir ese equipo en conjunto.
6. Haz tu rutina normal
Despierta, levántate, dúchate; vístete, desayuna y ¡a trabajar! Es recomendable que, aunque trabajes desde casa sigas una rutina como si fueras a salir a la calle y te prepares física y mentalmente para ello. Lo único que se verá modificado es que no tendrás que sumergirte en el pesado tráfico o el monótono transporte.
7. Establece horarios
Todo tiene un principio y un fin. Comienza a trabajar y detente cuando sea la hora de la comida; vuelve al trabajo después de ello y luego “baja la cortina” cuando termine tu jornada y regresa a él a menos que surja una emergencia en tu trabajo.
8. Que las horas valgan
No se trata que estés ocho horas encadenado a tu asiento si no estás completando los pendientes de tu trabajo, ni tampoco que te levantes cada 10 minutos sólo porque no puedes concentrarte.
Trata de terminar tus tareas más esenciales durante las primeras horas del día para que dé a poco el resto de tu jornada sea más tranquila y menos estresante. Recuerda también que tienes el derecho de levantarte por un vaso de agua y aprovechar para estirar las piernas para reagruparte, volver al trabajo y terminarlo para que cuando apagues tu computadora sientas esa riquísima sensación de tranquilidad de haber hecho el trabajo.
9. No mezclar esfera privada y profesional
El que mucho abarca poco aprieta. Espera a terminar una actividad para iniciar otra de lo contrario tu productividad será menor. En casa el establecimiento de horarios te permitirá establecer cuánto tiempo dedicarás a roles familiares (cocinar, lavar, recreación, etc.) y cuanto a tu trabajo, evita mezclar estos roles, la multitarea es algo difícil de administrar para nuestro cerebro.
10. Trabajar sin conexiones, de vez en cuando
Trabajar sin conexión a Internet, suena a locura, pero puede ser la mejor elección. La tecnología puede ser una fuente de distractores, podrás hacer más y mejores cosas con un periodo de tiempo sin conexión. Prueba usar las redes como un premio por tu trabajo bien realizado.
11. Deshabilita las notificaciones de móvil o escritorio
Muchas veces al día te sentirás atraído por tu teléfono o tu email, exactamente, estos son fuentes principales de interrupción en el trabajo, prueba desactivar las notificaciones de escritorio y de tu teléfono por algún tiempo durante tu jornada, estableciendo un horario para atenderlas. Sigue tu horario se disciplinado. Evitarás engancharte en tareas irrelevantes.
12. Desarrolla tu talento de comunicar escribiendo
La comunicación será un problema en un teletrabajo. Principalmente se usa la comunicación escrita, sin embargo para evitar errores en la forma de comunicarte por medios escritos sigue estos consejos:
- Ve al grano y se formal en tu comunicación diaria, así se te dará por defecto.
- Tomate tu tiempo necesario para poder responder con claridad. Las peores decisiones se toman en momentos de ira o felicidad profunda.
13. Días especializados
Especializa tus días, es decir establece grupos de tareas y dedícales días a estos grupos, por ejemplo:
- Días de interacción: Reuniones, llamadas, atención de correos y grupos de trabajo virtuales.
- Días operativos: Producción de contenido, redacción, informes.
- Días de creación: Nuevos proyectos.
Especializa tu semana y podrás ser aún más productivo.
14. Organiza hoy el día siguiente
La planificación, es tu herramienta más importante, termina tu día planificando tus tareas para el siguiente, así podrás canalizar tus energías de la primera hora de trabajo en tu tarea más importante del día.
15. Lleva un diario
Crea tu propio feedback, escribe diariamente las experiencias que te marcaron, de esta forma tomarás conciencia de lo que pasa contigo mientras trabajas desde casa, recuerda que ya no tienes compañeros con los que compartir estas vivencias.
Si sigues al pie de la letra estos tips serás un modelo a seguir para quienes trabajan desde casa.
