Te traigo una guía acerca del trabajo a distancia sustentando a lo largo de más de 10 años de experiencia de trabajo desde el hogar.
Tabla de Contenido
Teletrabajar o no teletrabajar… es tu decisión
Cada vez más una cantidad considerable de personas desean laborar de diversas maneras para poder controlar de forma eficiente sus horarios.
En mi opinión personal, el trabajo a distancia ha sido fundamental para poder gozar de mi horario de trabajo.
El trabajo a distancia debe ser la norma y acabará siendo en diversos comercios que no precisan un espacio físico para proceder en sus tareas.
Solamente es asunto de tiempo.
1. ¿Qué es el teletrabajo?
El trabajo a distancia se relaciona con la actividad laboral a distancia, donde no se necesita de la presencia física del colaborador en la empresa. Esta se puede realizar de forma parcial o a tiempo completo, ya sea en un mismo días o de forma semanal.
Usualmente se utiliza esta palabra para empleados que laboran en tareas administrativas, técnicas o creativas para las organizaciones.
El objetivo que existe sobre el trabajo a distancia es que el colaborador debe ser capaz de cumplir sus responsabilidades de la misma forma presencial en el lugar de trabajo o desde su propio domicilio.
2. Ventajas del teletrabajo
2.1. Teletrabajo ayuda a la relación entre el trabajo y la familia
Ciertos empleados suelen recuperar horas del día perdidas transportándose esto no solo ayuda a ser más productivo, sino que también mejora las relaciones en casa. Además, así logramos que el padre esté más presente en las actividades del hogar, al menos eso se espera.
2.2. Menos es más
Trabajar desde la zona de confort de cada persona ayuda a la productividad de la labor y a sentirse menos estresados. El lado positivo es que el trabajo no se siente tan pesado.
2.3. Accesibilidad horaria
El beneficio del teletrabajo es que permite alcanzar los objetivos de manera rápida y eficaz pudiéndose adaptar a los horarios donde somos más productivos.
Por ejemplo, podemos tener tiempo incluso de hacer las compras del supermercado o acudir a alguna cita en un horario accesible y evitando así las largas colas.
2.4. Ahorro
El teletrabajo ayuda a ahorrar, por ejemplo: en movilidad, ya que lo haces desde casa, en comidas, porque lo haces en casa entre otros de los beneficios.
2.5. Productividad
Eres más productivo haciendo la labor sin distractores como el traslado de un lugar a otro dentro de la oficina, los compañeros. En resumen, con el teletrabajo eres más eficiente y productivo.
2.6. Ayudas al Medio Ambiente
Como vimos en las principales ciudades del mundo la calidad del aire ha mejorado ya que se suspendió toda actividad industrial por la pandemia por la que venimos atravesando.
Tenemos que pensar en el futuro, el trabajo desde casa es la labor que nos ayudará a cuidar nuestro planeta.
3. ¿Por qué teletrabajar desde casa ha llegado para quedarse?
3.1. Porque reduce los costos
Se minimizan muchos gastos como el de trabajar en una oficina, en materiales de muebles y enseres (escritorios), se ahorraría en instrumentos de papelería, así como en los servicios de mantenimiento. Todo esto hace que se reduzca los costos.
3.2. Porque acerca el mejor talento posible a la organización
El incorporar el teletrabajo en los procesos operativos “core”, tiene grandes ventajas: Se encuentra a los mejores talentos del país y del mundo que tengan el mismo idioma. Y como resultado, se puede observar que el talento “offshore” es más barato cuando se encuentran más personal como opciones.
3.3. Porque una oficina en casa reduce el ausentismo laboral del puesto de trabajo
Porque el trabajo en horario flexible es mejor y reduce la flexibilidad horaria y se opera de la mejor manera posible con el trabajo por objetivos; haciendo que el personal, no tengan roces de trabajo entre compañeros.
3.4. Porque retiene talento
Es una de las medidas que hace que las personas capaces, para el oficio laboral, se queden más tiempo en su puesto de trabajo. Se puede catalogar como la parte fundamental para gestionar mejor las carreras de los empleados.
3.5. Porque hace la organización más eficiente
El sistema de tener a los trabajadores en sus oficinas, donde los jefes hacen de capataces, que hasta hoy se manejaba, se puso obsoleto y está caduco. La mejor manera de graduar la responsabilidad de los trabajadores es trabajar por objetivos que hace que tenga un ascenso gradual en la productividad. Para ello, lo que se pretende es cambiar la mentalidad de los directivos y mandos intermedios de las organizaciones que están pasados de moda.
3.6. Porque la tecnología para teletrabajar existe y permite aumentar la productividad unitaria
Esta modalidad de teletrabajar, ayuda de “manera más eficiente” en no entrar en la rutina de trabajo. El Internet junto a sus aplicaciones son la forma moderna de aplicar como tecnología de punta en las actividades diarias del trabajador. Se hace más eficiente esta modalidad en cuanto a la productividad unitaria de cada persona.
3.7. Porque es más fácil medir la productividad en remoto
Se hace un proceso muy cómodo cuando el trabajo a distancia es bien diseñado; es medible el trabajo que se realiza o no según los objetivos que se han propuesto. Cuando las demás empresas hayan entendido esta forma de trabajo, habrá pasado mucho tiempo.
4. 15 consejos para un teletrabajo super productivo
Son cada vez más las empresas que implementan el llamado “home office” o el trabajo remoto, esto con el fin de optimizar recursos y aumentar la productividad de sus empleados.
Sin embargo, para garantizar un buen trabajo remoto debes contar con las herramientas necesarias en cuanto a infraestructura y también en cuanto a metodología. Por eso aquí te damos quince tips para que tu actividad remota sea productiva de principio a fin:
4.1. Tu internet debe ser excelente
Imagina que estás en una videoconferencia muy importante donde impartes un taller o hacer una presentación y de repente tu imagen comienza a congelarse o se pixelea; o quieres enviar un archivo pesado y ves con horror que el tiempo de transferencia comienza a decirte que tu envío se completará en tres meses.
Si no quieres vivir estas pesadillas, será mejor que te asegures tener un Internet de buena velocidad y cuya disponibilidad sea infalible para que estés conectado con gran calidad en todo momento.
4.2. Elije tu espacio
Necesitarás tu oficina en casa y para ello debes elegir un espacio fresco y buena iluminación, que desde el momento en que te sientes a trabajar sea tu espacio y solo tu espacio.
Tienes el derecho a cerrar la puerta para aumentar tu concentración, pero si eso no es posible, puedes habilitar un pequeño espacio, digamos en sala de tu casa con una silla de oficina, una lámpara o algo que dé a notar que ese es tu lugar de trabajo para que las personas con quienes viven eviten invadirlo en la medida de lo posible.
4.3. “Favor de no molestar”
Si vives con tu familia o compartes la vivienda con amigos será mejor que les informes que estarás trabajando desde casa y que necesitas máxima concentración y eso implica que no siempre vas a saber dónde está la azucarera, ni puedas levantarte a ver una noticia de última hora en la televisión.
Diles que estás en modo “trabajo” y que debes completar tus pendientes sin interrupciones. Si lo que quieres es aislarte más, ponte tus audífonos y escucha tu música o podcast preferido y “a darle a la tecla”.
4.4. Hazte de lo mejor en tecnología
Una buena computadora o laptop, con su respectivo antivirus y buena resolución te ayudará a desempeñar un mejor trabajo y preferentemente asegúrate de que la pantalla sea de buen tamaño y, si es posible, habilita dos pantallas (seguramente has visto que este procedimiento va ganando adeptos en el terreno laboral).
Recuerda también tener disponible un buen teclado y un mouse (preferentemente inalámbrico) para que sean siempre tus aliados al momento de trabajar.
4.5. Invierte en una buena silla
Invariablemente las sillas y mesas de los comedores son cómodas durante unos minutos, pero al cabo de cierto tiempo pueden ocasionar dolores de espalda muy molestos.
Para tu trabajo desde casa lo recomendable es que inviertas en una silla ergonómica y un pequeño escritorio hechos ambos con materiales de buena calidad para que tus horas de trabajo sean más amenas en lo físico.
En el mercado hay muchas opciones que incluso, tú mismo puedes armar y no es mala idea plantearle a tu jefe la opción de adquirir ese equipo en conjunto.
4.6. Haz tu rutina normal
Despierta, levántate, dúchate; vístete, desayuna y ¡a trabajar! Es recomendable que, aunque trabajes desde casa sigas una rutina como si fueras a salir a la calle y te prepares física y mentalmente para ello. Lo único que se verá modificado es que no tendrás que sumergirte en el pesado tráfico o el monótono transporte.
4.7. Establece horarios
Todo tiene un principio y un fin. Comienza a trabajar y detente cuando sea la hora de la comida; vuelve al trabajo después de ello y luego “baja la cortina” cuando termine tu jornada y regresa a él a menos que surja una emergencia en tu trabajo.
4.8. Que las horas valgan
No se trata que estés ocho horas encadenado a tu asiento si no estás completando los pendientes de tu trabajo, ni tampoco que te levantes cada 10 minutos sólo porque no puedes concentrarte.
Trata de terminar tus tareas más esenciales durante las primeras horas del día para que dé a poco el resto de tu jornada sea más tranquila y menos estresante. Recuerda también que tienes el derecho de levantarte por un vaso de agua y aprovechar para estirar las piernas para reagruparte, volver al trabajo y terminarlo para que cuando apagues tu computadora sientas esa riquísima sensación de tranquilidad de haber hecho el trabajo.
4.9. No mezclar esfera privada y profesional
El que mucho abarca poco aprieta. Espera a terminar una actividad para iniciar otra de lo contrario tu productividad será menor. En casa el establecimiento de horarios te permitirá establecer cuánto tiempo dedicarás a roles familiares (cocinar, lavar, recreación, etc.) y cuanto a tu trabajo, evita mezclar estos roles, la multitarea es algo difícil de administrar para nuestro cerebro.
4.10. Trabajar sin conexiones, de vez en cuando
Trabajar sin conexión a Internet, suena a locura, pero puede ser la mejor elección. La tecnología puede ser una fuente de distractores, podrás hacer más y mejores cosas con un periodo de tiempo sin conexión. Prueba usar las redes como un premio por tu trabajo bien realizado.
4.11. Deshabilita las notificaciones de móvil o escritorio
Muchas veces al día te sentirás atraído por tu teléfono o tu email, exactamente, estos son fuentes principales de interrupción en el trabajo, prueba desactivar las notificaciones de escritorio y de tu teléfono por algún tiempo durante tu jornada, estableciendo un horario para atenderlas. Sigue tu horario se disciplinado. Evitarás engancharte en tareas irrelevantes.
4.12. Desarrolla tu talento de comunicar escribiendo
La comunicación será un problema en un teletrabajo. Principalmente se usa la comunicación escrita, sin embargo para evitar errores en la forma de comunicarte por medios escritos sigue estos consejos:
- Ve al grano y se formal en tu comunicación diaria, así se te dará por defecto.
- Tomate tu tiempo necesario para poder responder con claridad. Las peores decisiones se toman en momentos de ira o felicidad profunda.
4.13. Días especializados
Especializa tus días, es decir establece grupos de tareas y dedícales días a estos grupos, por ejemplo:
- Días de interacción: Reuniones, llamadas, atención de correos y grupos de trabajo virtuales.
- Días operativos: Producción de contenido, redacción, informes.
- Días de creación: Nuevos proyectos.
Especializa tu semana y podrás ser aún más productivo.
4.14. Organiza hoy el día siguiente
La planificación, es tu herramienta más importante, termina tu día planificando tus tareas para el siguiente, así podrás canalizar tus energías de la primera hora de trabajo en tu tarea más importante del día.
4.15. Lleva un diario
Crea tu propio feedback, escribe diariamente las experiencias que te marcaron, de esta forma tomarás conciencia de lo que pasa contigo mientras trabajas desde casa, recuerda que ya no tienes compañeros con los que compartir estas vivencias.
Si sigues al pie de la letra estos tips serás un modelo a seguir para quienes trabajan desde casa.
5. Las 5 herramientas necesarias para el teletrabajo desde casa
5.1. Zoom
herramienta para sesiones de videoconferencia. puede trabajar hasta con 1000 participantes de video y unos 10000 espectadores.
5.2. Google Voice (Voz sobre IP)
Herramienta que sirve para hacer llamadas a fijos o móviles. desde tu PC/Mac.
Las tarifas son muy competitivas
Más información sobre Google Voice
5.3. Slack
Herramienta de chat corporativo privado que sirve para administrar mensajes de miles de personas en una empresa.
5.4. Trello
Herramienta que permite organizar y priorizar tus proyectos en una vista sencilla de tableros y tarjetas. Ideal para trabajos en remoto y compartir un proyecto en común con varios trabajadores en remoto.
5.5. Toggl
Herramienta para hacer el seguimiento de tu horarios de trabajo con seguimientos de recordatorios.
6. 5 rutinas que deberías reforzar si teletrabajas desde casa
6.1. Haz deporte todos los días
Debemos salir a caminar varias veces todos los días. Ejecutemos la regla de los 10.000 pasos diarios. Por ejemplo, puedes llevar a tus hijos al colegio y regresar a pie o ir a comprar a la tienda de tu barrio, puedes trotar o correr al menos 30 minutos.
Miremos este tiempo como una inversión a largo plazo para nuestra salud. Yo siempre hago deporte por la mañana antes de empezar a trabajar. Que nadie me lo impida.
Y ¿qué hacemos si no podemos salir de casa?
Pues realiza un entrenamiento HIIT. Se trata de un tipo de ejercicio físico por intervalos que alterna periodos de ejercicio anaeróbico intenso corto con ciclos más suaves de recuperación.
Te paso a continuación el que sigo yo:
Fuente: NY Times.
No necesitamos máquinas ni nada. Una colchoneta y un par de pesas ligeras si queremos trabajar más la fuerza.
6.2. Levantarse cada hora
Pasar 8 horas sentado en la computadora es malo. Incorporemos a nuestro horario laboral una pausa de 5 minutos por cada hora, para levantarnos y estirar. Demos algunos pasos. Si estamos escuchando un vídeo en Youtube, llevémoslo en la Tablet y a caminar!
Consideremos también la idea de tener un escritorio de pie.
Sobre todo, para reuniones virtuales y/o las llamadas que podamos tener con nuestros clientes.
6.3. Dejemos la mala comida y adquiramos buenos hábitos alimenticios
Para evitar comer comida chatarra todo el rato, la mejor rutina es eliminarla de tu vida, totalmente de tu casa. En resumen, no comprarla.
Reemplaza chocolate, golosinas y galletas por frutos secos, frutas y toma mucha agua.
Esconde toda la “mala” comida de tu vista y destaca los alimentos sanos que puedes tomar.
6.4. Tener vida social
Para combatir el sentimiento de aislamiento, mantener nuestra vida social es básico. Salgamos a comer con nuestros amigos y también con compañeros de trabajo. Apuntémonos a actividades y talleres en grupo: baile, música, dibujo, cocina, manualidades, etc.
Mantengamos el contacto con nuestros amigos, por teléfono, vía web, o RRSS. Marca bloques de tiempo en tu calendario para tu vida social.
6.5. Trabajar tu marca en digital
Para resarcir la pérdida de nuestra carrera profesional, lo ideal es trabajar en nuestra marca personal a través una plataforma digital y lograr que nuestro talento más atractivo, tanto para nuestros jefes como para otras empresas de tu sector.
Todo Teletrabajador debería tener uno o varios planes B y activarlos cuando sea necesario.
Esto presupone que vas a trabajar tu marca personal, desarrollando un archivo digital tipo, blog, podcast o canal de Youtube.
7. Teletrabajo y niños en casa
El trabajar en casa con niños es un factor a tener en cuenta ya que no es nada fácil. A continuación, detallo algunos consejos para ustedes.
Informales cuando vayas a teletrabajar
Es muy importante establecer en la casa un espacio en particular con los debidos cuidados para realizar el trabajo en casa. Asimismo, debes comunicar a tus hijos el momento en que empiezas a trabajar y así evitar interrupciones innecesarias.
Si no estableces normas concretas desde un principio, vas a sufrir molestias y los niños no van a comprenderte.
Asume que tendrás interrupciones
Debes tener en cuenta que vas a tener momentos de intermisiones con el trabajo en casa. Por otro lado, debes entender que en cualquier momento importante de tu labor pueden surgir contratiempos por servir a tus hijos, ellos pueden intervenir en cualquier momento y no por eso será el fin del mundo.
Se procederá de mejor forma el fracaso si uno se adelanta a los hechos.
Tira de los “canguros virtuales”
Si bien es cierto no es bueno se debe tener cuidado con los equipos conectados a la Internet, tales como, una PC, TV o videojuegos.
Buenas elecciones y si cree necesario usarlas son las plataformas Disney+ y Netflix.
Los niños no van a tener acceso a contenidos restringidos si se activa el sistema de control parental.
Por otro lado, debes controlar los tiempos que utilizan sus hijos los dispositivos, es un factor bastante importante el control que se puede ejercer en estos momentos en casa.
¡Ponles a teletrabajar a ellos también!
Los niños al estar todo el día en casa suelen volverse algo tediosos.
Por lo tanto, puedes darle actividades para su distracción y trabajo:
- Preparar una pequeña explicación de alguna información contenida en un buscador de Internet.
- Pueden preparar un diseño y al mismo tiempo colorearlo a su antojo sobre algunas muestras impresas encontradas en la Internet.
- Observar algunos vídeos de Internet en los cuáles pueden estudiar y aprender temas significativos para ellos.
- Después de realizar sus labores asignadas pueden buscar en Internet fuentes de investigaciones secundarias, y así sirvan de un complemento en su estudio previo.
Los hijos mayores pueden encontrar una forma de entretenerse y a su vez generar valor en las actividades que realicen. Existen formas de impulsar a nuestros hijos a que realicen su primer plan emprendedor.
El tema es que tus hijos puedan ver en ti un ejemplo de trabajo y perseverancia. Esto hará que ellos trabajen en sus propias iniciativas o proyectos.
Recuerda que se enseña más con tus acciones que con tus propios dichos o expresiones.
Gestionar tu sentimiento de culpa
En algún momento del día puedes sentir que por trabajar en casa descuidas a tus hijos y te mortifica el dejarlos de lado, pero por el contrario ese pensamiento no está latente cuando realizas el trabajo en tu oficina, sueles conectarte más con lo externo y eso para ti se proyecta de forma diferente.
Lo más idóneo al realizar el teletrabajo es que te conectes con tus labores a un 100%, estableciendo horarios de inicio y finalización de cada tarea, esto permitirá tener un control de la situación y podrás disfrutar con tus hijos el tiempo que dispongas sacándole también el mayor de los provechos.
En tu vida diaria los hijos tienen un lugar preponderante y para eso tienes que establecer momentos, momentos en los cuáles te darás cuenta lo importante que es crecer con ellos, siempre serán tu prioridad.
Esas conexiones que estableces con los hijos al final tendrán una recompensa extraordinaria, ellos siempre te lo agradecerán.
8. Espacios alternativos para teletrabajar
Es obvio que, al disponer de un cuarto propio, el teletrabajar se convierte en una labor sencilla, pues ese espacio se transforma en tu oficina.
Pero pocos teletrabajadores poseen ese privilegio. ¿Entonces qué se puede hacer?
La alternativa predilecta, lejos de que todos lo que habitan la casa vean cómo trabajas, es adecuarse en algún cuarto. Así volverás a tener la privacidad necesaria para realizar tus actividades.
Si no es posible lo anterior, ni modo, a seguir compartiendo los espacios de la casa. Por lo que te sugiero otros lugares para el trabajo a distancia.
Los coworkings
Perfectos para teletrabajar, freelance y consultores. Favorece tus relaciones sociales, pues te interrelacionas con otros coworkers. Este espacio es pagado. Como sugerencia al comienzo establece 1 hora de coworking, si ya ves que te adaptas, tranquilamente puedes pagar hasta por un mes.
Las bibliotecas en tiempos de no evaluaciones
Cuando no es temporada de exámenes, el silencio y las buenas mesas de las bibliotecas pueden ser el lugar ideal para el teletrabajo. A pesar de que a veces el wifi falla, puedes recurrir a tus datos. La única excepción sería la imposibilidad de hacer reuniones, por el ruido que se genera.
Las cafeterías en hora de poca clientela
Aunque las cafeterías son puntos sociales, puesto que todos los estudiantes recurren a ella para comer y socializar; cuando no hay mucha clientela se convierte en el lugar ideal y lo mejor es que incluye wifi.
Escapadas al aire libre (3 a 4 días)
Dejar la ciudad atrás para respirar aire fresco en el campo, siempre es una buena opción. Trabajar a solas es mi elección favorita, porque uno se vuelve más productivo. Además, que las vibras se renuevan, la energía se recarga y el no tener cerca a la familia hace que los valoremos más. Por mi parte la recomiendo 100%, la cuestión sería que tú lo experimentes.
